Привет всем! Сегодня делюсь информацией, как текст в пдф скопировать в ворд с возможностью его правки в документе.
Вставить содержимое в документ не так уж и сложно, но вот что мы получим после вставки это вопрос. Рассмотрим два наиболее известных способа.
Внедрение файла в документ
Вставка файла как объекта (Вставка - Объект) позволяет добавить, точнее, внедрить файл пдф в документ ворда в неизменном виде. Но будет отображаться только первая страница pdf-документа и для просмотра остальных страниц он будет доступен только при двойном клике на нем. После этого внедренный файл откроется во внешней программе-просмотрщике таких файлов, который установлен на вашем компьютере по умолчанию.
Плюсы этого метода: Быстро. Сохраняется все исходное форматирование вставленного текста с картинками.
Минусы : Видна только первая страница, для просмотра нужна внешняя программа. Если вы отправляете такой документ кому-то, то адресат должен догадаться, что это не одна страница и по ней нужно кликнуть для просмотра всего содержимого.
Вставка текстового содержимого копированием
Здесь необходимо любым известным вам способом скопировать текст из пдф файла и вставить его в документ Word. Можно скопировать фрагмент или все сразу (CTRL+A). При вставке содержимого выбирайте команду Сохранить исходное форматирование .
Способы вставки фрагмента текста при копировании Это простые способы вставки содержимого пдф, которые требуют некоторого усилия для приведения текста в нормальный вид. Но в интернете вы можете найти сервисы по преобразованию pdf в Word. Но они не всегда дают ожидаемый результат, и правка форматирования возможно у вас отнимет не меньше времени, чем описанный выше способ. Или же установить на компьютер специальную программу распознавания, которую еще нужно будет освоить. Ну, если вам не срочно, то можно и так. Пробуйте и решайте, что удобнее для вас.
Решение проблемы
Если вы обладатель , то при открытии документ PDF в них будет автоматически преобразован в редактируемый формат. Ставьте последние версии Word.
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .
Пришло время рассказать, как произвести обратное действие.
Рассмотрим, как вытащить из PDF-документа текст, так чтобы можно было потом его редактировать в Word и подобных ему текстовых редакторах. То есть, попросту говоря, будем конвертировать PDF-файлы в Word.
Adobe Reader и аналоги
Самый простой, быстрый и бесплатный вариант:
Открываем нужный PDF-документ в Adobe Reader. Заходим в меню Редактировать, потом выбираем команду “Копировать файл в буфер обмена”
Все, можно спокойно редактировать полученный текст.
Обратите внимание, при использовании данного метода не сохраняется форматирование текста и нет возможности вытащить изображения!!!
Если вам, все таки, во что бы то ни стало нужно извлечь изображение из PDF-документа,чтобы не использовать какие-нибудь программы, сделайте скриншот с экрана на котором открыт PDF-файл, из которого вы скопировали текст, но не получилось скопировать картинку.
И полученное изображение вставьте в Word. Должно получиться вот так:
Понятно, что качество изображения будет оставлять желать лучшего, но как запасной вариант вполне подойдет.
В других просмотрщиках нужно будет сделать несколько иное действие.
Вот так в Foxit Reader (меню инструменты –> команда Выделить текст):
А вот так в PDF-XChange Viewer (меню Инструменты –> Основные –> Выделение):
Затем выделяем нужный текст и производим стандартные действия с буфером обмена, для тех кто не догадался: Копировать (Ctrl+C) и в Word — Вставить (Ctrl+V).
Система оптического распознавания текста (OCR)
При всей прелести этой методики у нее есть недостаток. Конвертировать PDF в Word не получиться, если PDF-документ создан сканированием с бумажного носителя или защищен от редактирования.
Поэтому будем использовать другой метод. А имено, с помощью специальной программы оптического распознавания текста.
Программа называется ABBYY FineReader и, к сожалению, является платной. Но зато функционал этой программы позволит перекрыть любые требования по созданию и конвертированию PDF-файлов.
Вот, например, имеем отсканированный текст в PDF формате
Запускаем ABBYY FineReader и в стартовом окне выбираем Файл в Microsoft Word
И все! Система сама распознает текст и отправляет его в Word
И опять же, ни один из онлайн-сервисов не работает с изображениями, и если текст у вас отсканирован и сохранен в формате PDF, то ничего не получится. Необходимо будет рассматривать вариант OCR.
Резюмируем
Как обычно, самым удобным оказался платный вариант, но остальные имеют право на существование, потому что не каждый день требуется преобразовывать файлы PDF. А на один раз можно или скачать демо-версию или воспользоваться онлайн-сервисом.
Если нельзя, но сильно надо, то способ всегда найдется.
Да, и еще, если Вы знаете еще какой-нибудь способ преобразования PDF-файлов, напишите мне в комментариях.
Спасибо за внимание!
P.S. Лирическое отступление :
Работая с документами, иногда бывает необходимо перенести фрагмент
текста с рисунком PDF-файла
из Adobe Rearder
в Word
. Но простым копированием это вряд ли получится, либо с копируется только текст, либо рисунки будут не на тех местах. А скорее всего вообще ничего не получится. И все же выход есть. И этот выход находится в инструменте Adobe Rearder
под названием "Снимок".
Откройте нужный файл, и найдите фрагмент с рисунком
, который вы хотите перенести в Word
. Далее все зависит от версии Adobe Rearder
, которая установлена на вашем компьютере. Если более ранняя версия, перейдите "Инструменты", и в появившемся списке выберете "Выбор и увеличение" и "Инструмент Снимок". В новой версии нажмите "Редактирование" и щелкните "Сделать снимок".
Затем, удерживая нажатой левую клавишу мыши, нарисуйте рамку вокруг области, которую нужно скопировать
.
После того как вы отпустите клавишу, фрагмент будет скопирован
и появится сообщение.
Нажмите ОК.
Откройте документ Word
и установите курсор в то место, куда нужно вставить фрагмент
. Нажмите сочетание Ctrl+V
для вставки в текст
, либо по нажатию правой клавиши и выбрать "вставить".
После добавления в Word
всех необходимых фрагментов
не забудьте вернуть Adobe Rearder
в исходное состояние, то есть сменить "Снимок" на другой инструмент, например
В документе Word можно произвести необходимые улучшения качества добавленного фрагмента , используя инструменты: коррекция,
Хочу рассказать несколько хитростей для работы с текстом в файлах формата PDF, а именно как выделить текст в PDF. Раньше я работала в небольшой веб-студии, где много внимания уделялось контенту, поэтому часто приходилось обращаться к услугам внештатных копирайтеров. Так вот, по долгу службы мне приходилось тестировать новых сотрудников на знание офисных программ. Как оказалось, многие гуманитарии не имели понятия, как создать таблицу в Excel или как выделить текст в PDF файле и перенести выделенный текст в документ Word.
За год работы у меня сложился определенный мануал для таких новичков. Уверена, что многим пользователям могут пригодиться советы по извлечению текста из PDF документов.
Для тех, кто впервые работает с файлами такого формата, поясню, что во время чтения PDF документа можно скопировать текст. Просто выделите текст (как будто маркером в обычном бумажном файле), а сделать это можно следующими способами.
Как выделить весь текст в PDF через Adobe Acrobat Pro:
- Открыть PDF-документ при помощи Acrobat.
- Найти на верхней панели инструментов кнопку “T” (то есть “text”), подсвеченную желтым цветом.
- Нажать на нее и провести курсором мышки по тексту, который нужно выделить.
Скопировать текст из документа PDF через Adobe Reader (бесплатно):
Открыть PDF файл через программу Adobe Reader. Для этого дважды кликните на PDF документ -обычно и так открывается программой Reader по умолчанию. Дальше повторите действия как в предыдущем методе.
Как извлечь текст из PDF в браузере?
Как правило, PDF документы нельзя менять в веб-браузере, поэтому для начала нужно сохранить копию документа на ваш ПК. Сохраните файл в любую папку или на Рабочий стол, откройте его (дважды кликните) и выделите текст, как описано выше.
Через программу Preview (только для пользователей Mac):
- Нужно открыть документ PDF через программу Preview (стандартная на Mac-устройствах).
- Потом можно зайти в меню «Инструменты», выбрать пункт «Разметка», а потом нажать «Выделение текста» (или нажать на «горячие» клавиши Сontrol+Сommand+H)
- Потом, зажимая кнопку, проведите курсором по файлу, чтобы выделить весь текст в PDF .
Как перенести текст из PDF в Word?
Откройте PDF файл через программу AdobeReader. Потом нужно выделить текст в PDF документе, как описано выше. Потом нужно нажать Ctrl-C или на кнопку «Вставить» на верхней панели, а там выбрать «Специальная вставка», после – «Неформатированный текст».
Еще один способ для переноса текста из PDF в Word, это после выделения фрагмента текста в PDF файле, нажать сочетание клавиш Ctrl/Insert, потом в пустом документе Word нажать Shift/Insert.
Иногда тексты в PDF-файлах закрыты паролем от копирования, поэтому копировать их вышеописанным способом может быть проблематично. В таких случаях вам может пригодиться данная видео-инструкция по копированию текста и картинок в PDF :
